كيف تدير وقتك وتستشمر حياتك بفعاليه ؟

كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفعالية؟
-ليس لدي وقت.
-وقتي ضيق و لا أستطيع التواصل مع أسرتي.
-يا ليت يومي ثمان وأربعين ساعة لأنجز كثيراً... و عبارات أخرى كثيراً ما نسمعها ونرددها يومياً، كلنا نشكو من كثرة الأعمال وقلة الأوقات، لكن الحقيقة تقول إن الوقت كافِ ويملكه الجميع بشكل متساوِ، فأين تكمن المشكلة إذاً؟ بالتأكيد جزء كبير من المسؤولية يقع علينا، وعلى طريقة إدارتنا واستخدامنا للوقت وفهمنا له .
فماذا يعني الوقت لنا، وكيف نتعامل معه؟ و إلى إي مدى نستطيع التحكم به ؟ و ما هي مضيعات الوقت لدينا؟ وهل حاولنا السعي بشكل جدي لإدارة وقتنا بفعالية؟ وكيف ذلك؟في هذه المقالات تجدون إجابات شافية وكافية عن إدارة الوقت..
ولنتحدث الآن عن قيمة الوقت و كيفية إدارته :
وقتك أعظم رأس مال تملكه :
كم نحن مستهترون بأعز ما نملك؟! لو كنا نضيع كل يوم خمس دقائق من كل ساعة فإننا عملياً سنضيع ساعتين خلال يوم واحد، وسنضيع شهرياً ستين ساعة، وأما ما نحصده من ساعات مهدورة على مدى السنة فسيكون سبعمائة وعشرون ساعة، وبذلك يكون ناتج هذه الدقائق الخمس على المدى العمري الطويل لإنسان عاش ثمانين سنة ما يعادل ست سنوات و نصف من عمره تقريباً، فلهذا لابد لنا أن ندق ناقوس الخطر بعد ما رأينا ما تفعله الدقائق الخمس الضائعة من أصل كل ساعة يومياً ؟


أنت فعلياً قادر على إدارة وقتك :
والحل الفوري والفعال لمشكلة إدارة الوقت يمكننا إجماله في كلمتين أساسيتين ( إدارة الوقت) وتعتمد هذه الإدارة بشكل أساسي على إدارة السلوك نفسه و إدارة الشخصية فمن خصائص هذا الوقت أنه يمر عليّ وعلى غيري، فالمسألة تتعلق بي أنا شخصياً وبسلوكي الخاص ضمن نطاق هذا الوقت، فنحن نضفي على الوقت الكثير من الصبغة المشاعرية أكثر منها صبغة تنظيمية, وبذلك يغدو الوقت طويلاً مملاً على المريض الذي يتأوه في فراشه، و سريعاً مرحاً لإنسان يمر في لحظات نصره، وعظيماً فعالاً لمن يملك إدارة سلوكه وشخصيته وفق ما يقتضيه هدفه المحدد من هذا الوقت.
الآن الآن وليس غداً توقف واسأل نفسك :
ولتحصل على ما تريده فعلياً من وقتك، توقف لدقيقة في بداية اليوم و اسأل نفسك الأسئلة الستة التالية، وتذكر بأن تدوين الإجابات عن هذه الأسئلة سيجعلك تشعر بقيمة وقتك :
• ماذا أريد أن أحققه في هذا اليوم من أعمال ؟
• هل دونت ما أريد فعله وأدرجته في وقته المناسب وأعطيته ما يكفي لإنجازه ؟
• هل حددت ماذا أريد من وقتي أم أنني أترك الآخرين يحددون لي ماذا عليّ فعله أو متى أبدأ العمل ومتى أنهيه؟
• ما هو أهم شيء عليّ أن أفعله إذا علمت بأن هذا آخر يوم من أيام حياتي؟
• ما هو حجم الانزعاج الذي قد يعترضني إذا لم أحقق الهدف الذي حددته وهدفت إليه من وقتي؟!
وأخيراً إلى أين تسير بي ساعات وأيام عمري ؟.



تحدثنا في المقال الأول عن قيمة الوقت وعن أهمية إدارة الوقت, ونتحدث في هذا الفصل عن فن إدارة الوقت.

فن إدارة الوقت:
لا شك أنه لا يستطيع أحدٌ أن يسيطر على وقته كلياً، إنما من الضروري امتلاك مهارة إدارة الوقت من خلال التغلب على مبددات الوقت والتحكم فيه بشكل أكبر، وهذه المهارات لا يمكن حفظها و استظهارها بل فهي بحاجة إلى الفهم و الاستيعاب و التعديل و التطبيق على الظروف الخاصة لكل منا بالطريقة التي تناسب كل فرد..
وهنا نقدم إليك العديد من النصائح التي تساعدك في اختصار الوقت والسيطرة عليه من أجل تحقيق الأهداف بأقصر وقت ممكن:
أولاً- خطط ليومك ولا تتركه تبعاً لنزوات الآخرين, فالتخطيط يتجسد في تحديد الأهداف ( بعيدة المدى ) في المجالين الشخصي و المهني وفي تحديد الأهداف القصيرة المدى، ثم تحديدالأولويات حسب أهميتها في تحقيق هذه الأهداف بالاستناد إلى المدة الزمنية اللازمة لتحقيق كل غرض و هدف .
ثانياً- اعرف ذاتك فهذا يعتبر بمثابة مفتاح النجاح, فمن الضروري أن تعرف أي نوع من الأشخاص أنت, من أجل البحث عن أفضل الخطط التي تساعدك في التغلب على نقاط ضعفك و في النهوض بمهامك ، وبالتالي احرص على تخطيط يوم مثالي يقوم على أفضل أوقات عملك .

إن التخطيط الفعال للوقت أمر مهم ، فإذا استطاع الطالب أن يدير وقته وينظمه ، فسوف يحسن من أدائه وقدراته ويتمكن من إثراء حياته ويرتقي في دراسته وشخصيته ، لذا فإن المسؤولية مشتركة بين وزارة التربية والتعليم والشباب والإدارة المدرسية وولي الأمر والطالب.



1- تجنب إخراج الطالب من الدوام المدرسي بوقت كبير بسبب المباريات , أو التأخر في النادي لساعة متأخرة وجعل النجاح الدراسي ضمن شروط الاشتراك في المباريات على سبيل التحفيز.



2- جعل البيئة المدرسية جذابة ومنظمة ومرتبة منذ اليوم الأول وذلك بتنظيم الجدول المدرسي والإشراف والمناوبة و الريادة وتحديد لجنة الاستقبال الطلاب الجدد والترحيب بهم وتجهيز قوائم الفصول وتجهيز الكتب الدراسية وتوزيعها على الطلاب.



3- تعريف جميع العاملين في المدرسة بأدوارهم ومهامهم وواجباتهم الوظيفية.



4- تعويد الطالب على احترام وقت الدوام المدرسي وضرورة الاستعداد له بوقت كاف كالنوم المبكر وتناول وجبة الإفطار قبل الذهاب إلى المدرسة و حثه على تجنب السهر خارج المنزل لأوقات متأخرة.



5- إرشاده و توعيته بتنظيم أوقاته في البيت وتوفير احتياجاته المادية والمعنوية اللازمة بحيث يتفرغ للمذاكرة والاستعداد الدراسي .



6- تجنب السماح للطالب بالخروج من المدرسة إلا في حالات الضرورة القصوى والتعرف على الأسباب المقنعة لخروجه.



7- التعاون بين الأسرة والمدرسة والقيام بالإشراف والمتابعة التحصيلية والسلوكية .



8- تعريف الطالب بأهمية العلم والتعلم واللوائح والقوانين المنظمة للعمل وأهمية وقت الدوام المدرسي والحصص والجدول المدرسي … وذلك من خلال:-



أ‌. استخدام الإذاعة المدرسية في تعريف الطالب بأهمية الوقت و تنظيمه.



ب‌. حث كل معلم في بداية الأسابيع الأولى من بداية الحصص الدراسية للتحدث عن كيفية تنظيم الوقت وأهميته.



ت‌. وضع ملصقات عليها نماذج لتنظيم الوقت.



ث‌. استخدام مجلات الحائط بموضوعات من التراث أو القصص تبين أهمية الوقت .



ج‌. توزيع مطويات أو نشرات تربوية لخدمة هذا الهدف



ح‌. استخدام الإرشاد الجمعي والمحاضرات والدورات التدريبية بالتعريف بأهمية الوقت وكيفية تنظيمه.



خ‌. تعريف الطالب بالمواصفات المطلوبة لعمل جدول ينظم الوقت يراعى فيه ما يلي :-



1. احترام وقت راحة الجسم لأن العقل السليم في الجسم السليم ومقداره (7) ساعات تقريباً.



2. إيجاد وقت للأنشطة الاجتماعية والثقافية والترفيهية المختلفة مع الأسرة وأداء العبادات وممارسة الهوايات والنشاط المنزلي (التسوق ، القراءة ، زيارات عائلية ، مشاهدة التلفاز، سماع أشرطة) مقداره( 6 ) ساعات تقريباً.



3. وقت للمذاكرة وأداء الواجب وتحضير الجدول المدرسي والاطلاع السريع لدروس الغد وقدره(4) ساعات للطالب المتوسط منذ بداية العام تقريباً.



4. ينبغي أن يكون الإصرار والعزم والتصميم وقوة الإرادة على تنفيذ الجدول التنظيمي للوقت ، وهذا يساعد على تدريب الشخصية على القوة والمثابرة والاجتهاد .